FB Consulting

Area: Cloud Computing a medida
Nombre del Cliente: FB Consulting
Sector: Desarrollo de proyectos y estrategias corporativas

Problema:

Empresa líder en consultoría de negocios y diversos proyectos que opera en Sudamérica, se encuentra en un momento en el que su software de gestión legacy, que viene utilizando desde hace muchos años, se ha mantenido en la versión cliente / servidor y el productor no quiere actualizarlo a una versión web ni instalar una version para la nube. El cliente se encuentra en una gran dificultad: por un lado se siente cómodo con el sistema de gestión, por otro le gustaría poder usarlo en la nube, con la enorme ventaja de acceder a los datos desde cualquier parte del mundo.

La necesidad del cliente era:

  • Poder acceder al sistema de gestión de la empresa directamente en la nube para que toda el área administrativa sea fácilmente accesible desde cualquier parte del mundo
  • Desmaterializar la infraestructura informatica de la oficina actual. Reducir los gastos significativos creando teletrabajo y trasladando la oficina de real a virtual
  • Compartir documentos en los que la trabajan los distintos colegas en tiempo real evitando la redundancia de versiones de archivo y evitando enviar duplicados o versiones diferentes por correo electrónico y corriendo el riesgo de trabajar en documentos obsoletos
  • Evitar todos los problemas relacionados con la configuración de VPN al utilizar redes wifi públicas

Solucion:

Las necesidades del cliente se cubrieron con las características del paquete OpenCloud Enterprise + Taylor Made:

1- Tailor Cloud: La flexibilidad y las capacidades de personalización son las principales ventajas de nuestro sistema. Virtualizamos el servidor de la empresa sin aplicar cambios funcionales y luego lo publicamos en la nube. Ahora, al acceder a la página de inicio de OpenCloud, los usuarios con los permisos relativos encuentran el icono de su sistema de gestión integrado con todas las aplicaciones nativas de nuestro sistema de soluciones de oficina. El software de gestión en la nube no solo ha permitido sortear el obstáculo natural de la configuración típica de cliente / servidor elevándolo a una aplicación en la nube / web, sino que también ha permitido que todos accedan a datos actualizados desde cualquier parte del mundo, simplificando la interfaz de trabajo.

2- OpenCloud: dio al cliente la capacidad de acceder a las carpetas y funciones típicas del paquete de office directamente en la nube. De esta manera, el staff no solo puede compartir fácilmente documentos y proyectos, sino que también puede acceder a estas utilidades desde un tablet. El único requisito: una conexión a Internet.

3- Remote Desktop: A través del innovador sistema OpenCloud Remote Desktop, el equipo tuvo la oportunidad de acceder a todas las funciones de su PC desde cualquier lugar del mundo con una computadora portátil, un tablet o incluso un simple teléfono celular. ¿La única necsidad? Un browser web conectado a  Internet. Creenos!, tu negocio no es demasiado pesado para estar en una nube.

Tambien los clientes aprovecharon los beneficios…

Antes de usar OpenCloud, la empresa enviaba un sinfín de correos electrónicos con documentos muy pesados ​​y elaborados. Muchas veces, dado que existen diferentes versiones del mismo documento, el cliente se veia obligado a revisar los distintos correos electrónicos para encontrar las versiones anteriores de los archivos. Con ésta nueva forma de trabajar, cada cliente accede a una carpeta mediante login y contraseña(creada por nuestro cliente en la nube) donde puede encontrar todo el historial de documentos y puede subir sus propios documentos para compartirlos con la empresa en tiempo real y en una red totalmente privada.

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