Wai Change Riders

Nombre del cliente: Wai Change Riders
Consultoria en change management y business transformation

El problema:

Wai Opera entre sud America y Estados Unidos y su personal viaja a menudo entre diferentes paises para trabajar en la sede del cliente. Muchas veces las consultorias duran una semana entera, o varios dias, y tienen la necesidad de trasladarse inmediatamente a visitar otro cliente en otra ciudad o pais vecino, muchas veces junto con un colega que se agrega a ultimo momento para la nueva consultoria. Despues de un dia entero de consultoria, los consultores tienen que preparar las presentaciones para los dias o las semanas siguientes completamente desde remoto y desde las conexiones wifi de los hospedajes donde se encuentran.

La necesidad del cliente era:

  • Viajar con dispositivos livianos y no demasiado caros y que no contengan datos importantes, ya que el riesgo de pérdida, robo o rotura durante el viaje es muy elevado
  • Compartir documentos en los que está trabajando con otros colegas sin tener que enviar versiones continuas por correo electrónico y correr el riesgo de trabajar en documentos obsoletos
  • Poder acceder al sistema de gestión de la empresa directamente en la nube para que toda el área administrativa sea fácilmente accesible desde cualquier parte del mundo
  • Evitar todos los problemas de VPN cuando utilice redes wifi públicas

Solucion

El 90% de las necesidades del cliente quedaron satisfechas con las características estándar del paquete OpenCloud Pro:

miglior-desktop-remoto-on-cloud1- OpenCloud: le dio al cliente la capacidad de acceder y trabajar en carpetas, así como acceder a las funciones típicas del paquete de office directamente en la nube. De esta manera, el staff de Wai no solo puede compartir fácilmente documentos y proyectos, sino que también puede acceder a estas utilidades desde un tablet. El único requisito: una conexión a Internet.

2- Remote Desktop: programas de desarrollo gráfico con licencias dedicadas y necesidad de hardware de alto rendimiento? ¿Los documentos y datos personales están contenidos en la memoria del PC de cada uno de los consultores?

A través del innovador sistema OpenCloud Remote Desktop, el equipo de Wai tiene la oportunidad de acceder a todas las funciones de su PC desde cualquier lugar del mundo con una computadora portátil, un tablet o incluso un simple teléfono celular. ¿El unico requisito? Un browser web conectado a Internet.

  • Desde Pc de terceros: Dado que el escritorio remoto de OpenCloud no necesita ninguna aplicación para funcionar, algunos consultores de Wai piden prestado PCs a sus clientes para trabajar cómodamente en sus escritorios remotos. Todo sin ningún riesgo: para que funcione, Opencloud no necesita ninguna instalación y configuración en el PC prestado; los datos personales del operador de OpenCloud no se pueden copiar ni permanecer en el PC prestada porque los datos se intercambian solo en línea utilizando un sistema de cifrado de última generación.

  • En el aeropuerto: antes de usar OpenCloud, la compañía había usado algunos sistemas VPN convencionales para conectarse a su PC de forma remota, pero estas opciones resultaron problemáticas durante las paradas en lugares donde los servicios Wifi no eran confiables (aeropuertos, aviones, clubes, etc. ). Esto resultó ser un problema importante, ya que ese tiempo de inactividad suele ser una gran oportunidad para producir contenido. Con OpenCloud, los consultores de Wai han descubierto que el sistema funciona en cualquier lugar con total libertad y seguridad.

El 10% restante…

3- Tailor Cloud: La flexibilidad y la capacidad de personalización es una de las principales ventajas de nuestro sistema. Después de consultar con el fabricante del software de gestión utilizado por Wai, pudimos instalarlo directamente en la nube. Ahora al acceder a la página de inicio de OpenCloud, los usuarios con los permisos relativos encuentran el icono de su sistema de gestión integrado con todas las aplicaciones nativas de nuestro sistema de soluciones para la oficina en la nube. El software de gestión en la nube no solo permitió a todos acceder a datos actualizados desde cualquier lugar del mundo, sino que también simplificó la interfaz de trabajo.

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