Wai Change Riders

Nome del Cliente: Wai Change Riders
Settore: Consulenza in gestione e trasformazione aziendale

Problema:

Azienda leader nel change management, che opera tra l’America del Sud e gli Stati Uniti, si trova spesso a viaggiare per fare consulenze a clienti sparsi in diversi paesi. Le consulenze durano a volte anche una settimana,  finita una succede che si debba andare a presenziarne un’altra, magari con un collega diverso. Dopo la giornata di consulenza, il dipendente Wai, si trova spesso a preparare le presentazioni per le settimane successive completamente da Remoto.

La richiesta del cliente era:

  • Viaggiare con dispositivi leggeri, e non troppo impegnativi in termini di costi e dati contenuti, dato che il rischio di perdita, furto o rottura durante i viaggi è molto alta
  • Condividere i documenti sui quali sta lavorando con altri colleghi Wai senza dover spedire continue versioni via email e correre il rischio di lavorare su documenti obsoleti
  •  Riuscire ad accedere al gestionale aziendale direttamente sul cloud in modo che tutto l’ambito amministrativo sia facilmente accessibile da qualsiasi parte del mondo
  • Evitare tutte le problematiche della VPN quando si usano reti wifi pubbliche

Soluzione

Il 90% delle richieste del cliente sono state soddisfatte con le funzionalità standard del pacchetto OpenCloud Pro:

miglior-desktop-remoto-on-cloud1- OpenCloud: ha dato al cliente la possibilità di accedere e lavorare sulle cartelle nonchè  l’accesso alle funzionalità tipiche del pacchetto office direttamente sul cloud. In questo modo i ragazzi dei Wai non solo possono condividere facilmente documenti e progetti, ma possono accedere a queste utilità anche da un tablet! L’unica richiesta: una connessione a internet.

2- Remote Desktop: programmi di sviluppo grafico con licenze dedicate e necessità di hardware ad alte prestazioni? Documenti e dati personali sono contenuti nella memoria del PC personale di ognuno dei consulenti?

Tramite l’innovativo sistema di Desktop Remoto di OpenCloud, la squadra Wai ha avuto la possibilità di accedere a tutte le funzionalità del proprio Pc da qualsiasi parte del mondo con un portatile, un tablet o incluso un semplice smartphone! L’unica richiesta? Un browser web collegato alla rete e una connessione ad internet.

  • Anche da Pc prestati: dato che il desktop remoto OpenCloud non ha bisogno di alcuna app per operare, alcuni consulenti Wai chiedono in prestito delle postazioni PC dai loro clienti per lavorare comodamente nei propri desktop remoti. Il tutto senza alcun rischio: per poter funzionare, Opencloud non ha bisogno di alcuna installazine e configurazione sul PC in prestito; i dati personali dell’operatore OpenCloud non possono essere copiati né rimanere nel pc prestato perché i dati vengono interscambiati solo online mediante un sistema di criptazione di ultima generazione.

  • Anche in aeroporto: prima di usare OpenCloud l’azienda aveva utilizzato alcuni sistemi convenzionali di VPN per collegarsi al proprio pc da remoto, ma queste opzioni si sono dimostrate problematiche durante la soste in luoghi dove i servizi di Wifi non erano attendibili (aeroporti, aerei, locali, ecc). Questo si è dimostrato un grave problema, dato che quei tempi morti sono spesso un’ottima opportunità per produrre contenuti. Con OpenCloud i consulenti Wai hanno  trovato il sistema per lavorare in qualsiasi posto in piena libertà ed in piena sicurezza.

Il 10% restante…

3- Tailor Cloud: la flessibilità e capacità di personalizzazione è uno dei vantaggi principali del nostro sistema! Dopo aver verificato con il produttore del gestionale utilizzato da Wai, siamo stati in grado di installarlo direttamente sul Cloud. Adesso accedendo alla pagina Home di OpenCloud gli utenti con i relativi permessi trovano l’icona del loro gestionale integrato con tutte le app native del nostro sistema di soluzioni per l’office nel Cloud. Il gestionale sul Cloud non solo ha permesso a tutti di accedere ai dati aggiornati da qualsiasi parte del mondo, ma di semplificare l’interfaccia di lavoro.

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